Digitalización
Disponer de la documentación esencial en formato digital supone una ventaja para cualquier empresa, ya que se evita traspapelarla o perder tiempo buscando los documentos que se necesitan en un momento determinado.
Por eso, en Grup Camprubí escaneamos cualquier tipo de documentación para facilitar el acceso y el uso de esta por parte de cualquier miembro del equipo de la empresa.
DISPONER DE LA DOCUMENTACIÓN ESCANEADA PERMITE…
Acceder fácilmente a la documentación desde cualquier dispositivo y por parte de usuarios distintos
Disponer de imágenes mejoradas y con capacidad de reproducción infinita sin perder calidad
Obtener copias de seguridad
Realizar búsquedas de información más rápidas y eficientes
Evitar el deterioro de los archivos físicos
¿QUÉ METODOLOGÍA UTILIZAMOS EN GRUP CAMPRUBÍ?
- Realizamos la recepción de los documentos físicos
- Asociamos cada documento a un código de barras para asegurar la trazabilidad de estos
- Los digitalizamos y…
– Los custodiamos hasta que el cliente considere necesario
– Los colgamos en la nube
– Los devolvemos al cliente, para que pueda guardarlos
- Realizamos la manipulación de salida cuando el cliente lo pide
ACCESO A LA DOCUMENTACIÓN DIGITALIZADA Y CUSTODIADA
Los documentos custodiados siempre se pueden consultar a través de…
Consulta urgente
Entregamos la documentación física en un máximo de 4 horas
Consulta ordinaria
Entregamos la documentación física en un máximo de 24 horas
Consulta telemática
Enviamos la información por correo electrónico en formato PDF y encriptado (en un plazo máximo de
48 horas)