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¡Aumente la eficiencia de su negocio en un 30% con las soluciones de gestión del ciclo de vida del documento de Grup Camprubí!

¿Sabía que la gestión eficaz del ciclo de vida de los documentos puede generar importantes beneficios para su empresa? Según estudios recientes, las prácticas optimizadas de gestión de documentos pueden conducir a:

Mayor eficiencia: las empresas que implementan estrategias adecuadas de gestión del ciclo de vida de los documentos pueden lograr un aumento de hasta un 30 % en la eficiencia operativa a través de procesos optimizados y tareas manuales reducidas.

Seguridad mejorada: al seguir las mejores prácticas para la creación, el almacenamiento, el acceso, la retención y la eliminación de documentos, las empresas pueden reducir significativamente el riesgo de violaciones de datos y fugas de información, que se estima que cuestan a las organizaciones un promedio de 3,9 millones de dólares por incidente.

Cumplimiento de las normas: el cumplimiento de las normas de protección de datos, como el Reglamento general de protección de datos (RGPD) de la Unión Europea, es fundamental para las empresas que operan a nivel mundial. El incumplimiento puede dar lugar a multas de hasta 20 millones de euros o el 4 % de los ingresos anuales globales, lo que sea mayor. La implementación de una gestión adecuada del ciclo de vida de los documentos puede garantizar el cumplimiento y mitigar el riesgo de sanciones.

Costos reducidos: las organizaciones pueden ahorrar en costos de almacenamiento implementando prácticas eficientes de retención y eliminación de documentos. Los estudios muestran que las empresas pueden reducir los costos de almacenamiento físico hasta en un 50 % y los costos de almacenamiento digital hasta en un 80 % mediante una gestión adecuada de los documentos.

Accesibilidad y colaboración mejoradas: la gestión eficaz del ciclo de vida de los documentos permite recuperar, compartir y colaborar fácilmente en los documentos, lo que mejora la productividad y la colaboración en equipo.

En Grup Camprubí entendemos la importancia de optimizar el ciclo de vida de los documentos para las empresas . Nuestros servicios integrales de destrucción y custodia de documentos, junto con soluciones avanzadas de administración de documentos electrónicos, pueden ayudarlo a lograr estos beneficios y más.

 

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