1. Definir el problema El coste medio de una filtración de datos en la Unión Europea es de 3,24 millones de euros. En 2020, la causa más común de filtraciones de datos en Europa fueron los ataques maliciosos, seguidos de los errores humanos y los fallos del sistema. 2. Enumerar factores críticos Riesgos de destrucción indebida de documentos. Requisitos legales y reglamentarios Reputación y confianza del cliente Consecuencias del incumplimiento Importancia de los servicios profesionales de destrucción de documentos. 3. Opciones viables Según un estudio de 2020, el 42% de las organizaciones europeas no cuentan con una política de gestión de documentos. Solo el 17% de las organizaciones europeas tienen una estrategia integral de gestión de documentos que incluye políticas de destrucción de documentos.
Hoy quiero compartir con ustedes un influyente estudio europeo que arroja luz sobre la importancia de la destrucción y el almacenamiento seguro de documentos en la era digital. 🔎 Descripción general del estudio:El estudio, titulado "Mejores prácticas europeas para la destrucción y el almacenamiento seguro de documentos", destaca el papel fundamental de la gestión adecuada de documentos para las empresas que operan en un entorno digital. En una era en la que prevalecen las violaciones de datos y las preocupaciones sobre la privacidad, el estudio enfatiza la importancia de implementar medidas sólidas para proteger la información confidencial a lo largo de su ciclo de vida.🔒 Destrucción segura: protegiendo su negocio y sus clientes:El estudio enfatiza la necesidad de prácticas seguras de destrucción de documentos para evitar el acceso no autorizado y proteger su empresa y sus clientes del robo de identidad y el fraude. Grup Camprubí comprende la gravedad de este […]
En la era digital actual, la protección de la información confidencial es de suma importancia para las empresas de todos los tamaños. Garantizar la confidencialidad, integridad y disponibilidad de los datos confidenciales es fundamental para mantener la confianza de los clientes, cumplir con las normas de protección de datos y salvaguardar la reputación de su empresa.En Grup Camprubí entendemos la importancia de proteger su información confidencial durante todo su ciclo de vida, ya sea en papel o en formato digital. Con nuestros servicios especializados en destrucción y custodia de documentos, brindamos la experiencia y las soluciones que necesita para proteger sus datos confidenciales contra accesos no autorizados, infracciones y fugas de datos.Aquí hay algunos puntos clave a considerar cuando se trata de proteger la información confidencial:Las filtraciones de datos van en aumento: las filtraciones de datos continúan en los titulares, y un número cada vez mayor de empresas son víctimas […]
¿Sabía que la gestión eficaz del ciclo de vida de los documentos puede generar importantes beneficios para su empresa? Según estudios recientes, las prácticas optimizadas de gestión de documentos pueden conducir a:Mayor eficiencia: las empresas que implementan estrategias adecuadas de gestión del ciclo de vida de los documentos pueden lograr un aumento de hasta un 30 % en la eficiencia operativa a través de procesos optimizados y tareas manuales reducidas.Seguridad mejorada: al seguir las mejores prácticas para la creación, el almacenamiento, el acceso, la retención y la eliminación de documentos, las empresas pueden reducir significativamente el riesgo de violaciones de datos y fugas de información, que se estima que cuestan a las organizaciones un promedio de 3,9 millones de dólares por incidente.Cumplimiento de las normas: el cumplimiento de las normas de protección de datos, como el Reglamento general de protección de datos (RGPD) de la Unión Europea, es fundamental para […]
En Grup Camprubí, una empresa especializada en la destrucción y custodia de documentos en papel y medios digitales, queremos hablarles de un aspecto fundamental en la gestión documental: el ciclo de vida de los documentos.Los documentos, ya sean en papel o en formato digital, atraviesan diversas etapas en su ciclo de vida, desde su creación hasta su destrucción final. Una gestión adecuada del ciclo de vida de los documentos es esencial para garantizar la eficiencia, seguridad y cumplimiento normativo en las operaciones de su empresa.Aquí hay algunas consideraciones clave para optimizar la gestión del ciclo de vida de los documentos con Grup Camprubí:Creación y clasificación: La etapa de creación de los documentos es crucial. En Grup Camprubí, ayudamos a establecer políticas y procedimientos claros para la creación y clasificación de documentos, asegurando que estén correctamente etiquetados y clasificados según su contenido y nivel de confidencialidad.Almacenamiento y acceso: La forma en […]
En Grup Camprubí entendemos la importancia de la custodia segura de documentos y soportes digitales. Nuestras instalaciones de última generación están equipadas con sistemas y protocolos de seguridad avanzados para garantizar que su información sensible esté protegida en todo momento.0frecemos una gama de opciones de custodia de documentos, incluidas soluciones de almacenamiento en el sitio y fuera del sitio que se personalizan para satisfacer sus necesidades específicas.Nuestro equipo de profesionales capacitados trabajará con usted para desarrollar un plan de custodia personalizado que se ajuste a los requisitos de su negocio y garantice que sus documentos estén siempre seguros y accesibles.Para los soportes digitales, utilizamos protocolos de seguridad y encriptación líderes en la industria para proteger sus datos contra el acceso no autorizado o la violación. Nuestros servidores seguros están alojados en un centro de datos de última generación, que está equipado con sistemas de alimentación y refrigeración redundantes para garantizar […]