Skip to content

 

Custòdia documental

La conservació de documents pot ser una preocupació per a les empreses, tant per falta d’espai com d’eines adequades per a la seva organització. Si tenim en compte que la seguretat documental hauria de ser una prioritat, un servei de custòdia documental extern pot resoldre-la amb facilitat.

Si a l’empresa es viu qualsevol situació d’emergència com pot ser un incendi o una inundació recuperar els documents necessaris per al dia a dia es tornarà una tasca impossible. Un fet que es pot evitar amb la contractació d’un servei de custòdia documental que guardarà els documents essencials de la companyia.

A Grup Camprubí fem custòdia documental per a empreses de qualsevol sector, amb l’objectiu que puguin guardar tots els documents necessaris sense ocupar espai a les instal·lacions empresarials.

AMB L’EXTERNALITZACIÓ D’AQUEST SERVEI, L’EMPRESA OBTÉ…

Custòdia de documents

Espai lliure per dedicar a altres activitats més productives

Custòdia de documents segura

Seguretat davant de possibles inundacions, robatoris i/o incendis

Custòdia de documents

La possibilitat de sol·licitar la documentació digitalitzada i/o en format físic just en el moment que la necessita

QUINA METODOLOGIA UTILITZEM A GRUP CAMPRUBÍ?

1. Valoració in situ

Determinem la quantitat de documents que caldria custodiar per fer un inventari previ.

2. Inventari previ

Organitzem els documents de manera que es puguin localitzar molt fàcilment.

3. Recollida

Apleguem tots els documents i els guardem a les capses de GRUP CAMRPUBÍ i les traslladem al nostre arxiu.

4. Registre documental

Una vegada a l’arxiu, registrem cada capsa amb l’etiquetatge corresponent per assegurar-ne la traçabilitat.

5. Destrucció 

Una vegada prescriguin els documents custodiats, podem encarregar-nos de la destrucció, segons la normativa europea UNE-EN-15713:2020. Som gestors i transportistes autoritzats per l’Agència de Residus de Catalunya.

Custòdia de documents

QUINA METODOLOGIA UTILITZEM A GRUP CAMPRUBÍ?

1. Valoració in situ

Determinem la quantitat de documents que caldria custodiar per fer un inventari previ.

2. Inventari previ

Organitzem els documents de manera que es puguin localitzar molt fàcilment.

3. Recollida

Apleguem tots els documents i els guardem a les capses de GRUP CAMRPUBÍ i les traslladem al nostre arxiu.

4. Registre documental

Una vegada a l’arxiu, registrem cada capsa amb l’etiquetatge corresponent per assegurar-ne la traçabilitat.

5. Destrucció 

Una vegada prescriguin els documents custodiats, podem encarregar-nos de la destrucció, segons la normativa europea UNE-EN-15713:2020. Som gestors i transportistes autoritzats per l’Agència de Residus de Catalunya.

LA NOSTRA PLANTA DE CUSTÒDIA DOCUMENTAL CONSTA DE… 

Custòdia de documents

Càmeres de seguretat

 

Custòdia de documents

Alarma 24 hores / 365 dies

Custòdia de documents

Control d’accés

 

Custòdia de documents

Traçabilitat en el transport des de casa el client fins a l’arxiu

 

Custòdia de documents

Control de temperatura

 

Obrir chat
"Hola 👋 Gràcies per posar-vos en contacte amb Grup Camprubí! Feu-nos saber com us podem ajudar."