Digitalització
Disposar de la documentació essencial en format digital és un avantatge per a qualsevol empresa, ja que s’evita que es traspaperi o que es perdi temps buscant els documents que es necessiten en un moment determinat.
Per això, a Grup Camprubí escanegem tot tipus de documentació per facilitar-ne l’accés i l’ús per part de qualsevol membre de l’equip de l’empresa.
DISPOSAR DE LA DOCUMENTACIÓ ESCANEJADA PERMET…
Accedir-hi fàcilment des de qualsevol dispositiu i per part de diversos usuaris
Disposar d’imatges millorades i amb capacitat de reproducció infinita sense perdre qualitat
Obtenir còpies de seguretat
Fer cerques d’informació més ràpides i eficients
Evitar el deteriorament dels arxius físics
QUINA METODOLOGIA UTILITZEM A GRUP CAMPRUBÍ?
- Fem la recepció dels documents físics
- Associem cada document a un codi de barres per assegurar-ne la traçabilitat
- Els digitalitzem i…
– Els custodiem fins que el client ho cregui necessari
– Els pengem al núvol
– Els retornem al client, perquè els pugui guardar
- Fem la manipulació de sortida quan el client ho demana
ACCÉS A LA DOCUMENTACIÓ DIGITALITZADA I CUSTODIADA
Els documents custodiats sempre es poden consultar a través de…
Consulta urgent
Entreguem la documentació física en un màxim de
4 hores
Consulta ordinària
Entreguem la documentació física en un màxim de 24 hores
Consulta telemàtica
Enviem la informació per correu electrònic en format PDF i encriptat (en un termini màxim de
48 hores)