🎄 𝗧𝗮𝗻𝗰𝗮𝗺𝗲𝗻𝘁 𝗱’𝗮𝗻𝘆 𝗮𝗺𝗯 𝗲𝗹𝘀 𝗱𝗲𝘂𝗿𝗲𝘀 𝗳𝗲𝘁𝘀: 𝗰𝗼𝗺 𝗽𝗿𝗲𝗽𝗮𝗿𝗮𝗿 𝗹𝗮 𝗱𝗼𝗰𝘂𝗺𝗲𝗻𝘁𝗮𝗰𝗶ó 𝗽𝗲𝗿 𝗰𝗼𝗺𝗲𝗻𝗰𝗮𝗿 𝗲𝗹 𝟮𝟬𝟮𝟲 𝗮𝗺𝗯 𝗯𝗼𝗻 𝗽𝗲𝘂

✅ Per què el final d’any és el millor moment per posar ordre

A final d’any es produeixen tres coses que fan ideal fer neteja documental:

📌 Tancament fiscal i comptable
📌 Arxius que ja no aporten valor (però ocupen espai i generen risc)
📌 Canvis de processos (digitalització, canvi d’equip, reorganització, etc.)

En resum: és el moment perfecte per decidir què es conserva, què es custodia i què s’ha de destruir legalment i amb garanties.

🧠 El problema no és tenir documents. El problema és tenir-ne massa… i sense control.

Quan una empresa acumula documentació sense criteri, apareixen aquests clàssics:

• 📦 Arxivadors eterns que ningú consulta

• 🔎 Temps perdut buscant factures, contractes o expedients

• ⚠️ Risc RGPD (dades personals guardades “per si de cas”)

• 🏢 Espai ocupat i desordre intern

• 😬 Por a auditories perquè no saps què tens ni on

I aquí ve la part important: guardar-ho tot no és ser prudent. És ser vulnerable.

🗂️ Checklist de final d’any per a PIMEs, gestories i despatxos

1) Inventari ràpid: què tens i on ho tens

📍 Paper / digital / discos / USB / arxius dispersos
📍 Tipus: fiscal, laboral, comercial, RRHH, clients, historials, etc.

Objectiu: fer visible el caos (sí, fa mal… però cura).

2) Classifica en 3 piles: conservar, custodiar, destruir

✅ Conservar: documentació amb obligació legal o valor operatiu real
🔐 Custodiar: documentació sensible que requereix seguretat i accés controlat
🗑️ Destruir: documentació obsoleta o fora de termini que NO has de mantenir

3) Destrueix amb certificat (no amb una destructora de joguina)

Una destructora d’oficina és útil… fins que parlem de:

• volum,

• dades personals,

• traçabilitat,

• i prova documental de destrucció.

Si tens clients, empleats, nòmines, historials, pressupostos o contractes, el que vols és:
📜 Certificat de destrucció + procés controlat.

4) Planifica el 2026 amb destrucció periòdica

L’error habitual és fer “neteja” un cop l’any, amb presses i improvisant.
El que funciona és un sistema:

📆 recollides programades (mensuals/trimestrals)
🔒 contenidors precintats
📑 registre + certificats

Això és ordre real. La resta és maquillatge.

🏢 Com t’ajuda el Grup Camprubí a començar l’any amb seguretat i ordre

A Grup Camprubí ajudem empreses i professionals a tancar l’any amb la documentació sota control, amb serveis pensats per a PIMEs i despatxos:

✅ Destrucció confidencial i certificada de documents i suports
🚛 Recollida programada amb logística eficient
🔐 Custòdia segura de documentació que cal conservar
📜 Certificat de destrucció per auditoria i compliment normatiu
🧭 Assessorament per establir un sistema documental net i sostenible

El teu equip guanya temps. Tu guanyes tranquil·litat. I el 2026 comença com hauria de començar: sense sorpreses.

🎁 Un bon propòsit que sí que es compleix

Aquest any no cal prometre “ser més ordenat”.
Cal fer una acció concreta:

👉 Tancar l’any amb la documentació neta, custodiada i segura.

Perquè una empresa professional no és la que té més papers.
És la que sap exactament què conserva, per què, i què destrueix quan toca.

🎄 Bones festes i bon any nou

Des del Grup Camprubí, us desitgem unes molt bones festes i un 2026 ple de salut, projectes i prosperitat.
Gràcies per la confiança i per deixar-nos ser part de la vostra seguretat documental.

📩 Si vols començar l’any amb un pla de custòdia i destrucció adaptat a la teva empresa, contacta’ns i t’ajudarem a posar ordre amb garanties.

Bon Nadal i feliç any nou! 🎆