Custodia documental
La conservación de documentos puede ser una preocupación para las empresas, tanto por la falta de espacio como de herramientas adecuadas para su organización. Si tenemos en cuenta que la seguridad documental debería ser una prioridad, un servicio de custodia documental externo puede resolverla con facilidad.
Si en la empresa se vive cualquier situación de emergencia como puede ser un incendio o una inundación, recuperar los documentos necesarios para el día a día se volverá una tarea imposible. Un hecho que se puede evitar con la contratación de un servicio de custodia documental que guardará los documentos esenciales de la compañía.
En Grup Camprubí realizamos custodia documental para empresas de cualquier sector, con el fin de que puedan guardar todos los documentos necesarios sin ocupar espacio en las instalaciones empresariales.
CON LA EXTERNALIZACIÓN DE ESTE SERVICIO, LA EMPRESA OBTIENE…
Espacio libre para dedicar a otras actividades más productivas
Seguridad ante posibles inundaciones, robos y/o incendios
La posibilidad de solicitar la documentación digitalizada y/o en formato físico justo en el momento que la necesite
NUESTRA PLANTA DE CUSTODIA DOCUMENTAL CONSTA DE…
Cámaras de seguridad
Alarma 24 horas / 365 días
Control de acceso
Trazabilidad en el transporte desde casa del cliente hasta el archivo
Control de temperatura