Custòdia documental
La conservació de documents pot ser una preocupació per a les empreses, tant per falta d’espai com d’eines adequades per a la seva organització. Si tenim en compte que la seguretat documental hauria de ser una prioritat, un servei de custòdia documental extern pot resoldre-la amb facilitat.
Si a l’empresa es viu qualsevol situació d’emergència com pot ser un incendi o una inundació recuperar els documents necessaris per al dia a dia es tornarà una tasca impossible. Un fet que es pot evitar amb la contractació d’un servei de custòdia documental que guardarà els documents essencials de la companyia.
A Grup Camprubí fem custòdia documental per a empreses de qualsevol sector, amb l’objectiu que puguin guardar tots els documents necessaris sense ocupar espai a les instal·lacions empresarials.
AMB L’EXTERNALITZACIÓ D’AQUEST SERVEI, L’EMPRESA OBTÉ…
Espai lliure per dedicar a altres activitats més productives
Seguretat davant de possibles inundacions, robatoris i/o incendis
La possibilitat de sol·licitar la documentació digitalitzada i/o en format físic just en el moment que la necessita
LA NOSTRA PLANTA DE CUSTÒDIA DOCUMENTAL CONSTA DE…
Càmeres de seguretat
Alarma 24 hores / 365 dies
Control d’accés
Traçabilitat en el transport des de casa el client fins a l’arxiu
Control de temperatura