En un entorn empresarial cada cop més digitalitzat i regulat, la gestió eficient i segura de la documentació no és només una qüestió operativa, sinó una necessitat estratègica.
La custòdia documental s’ha convertit en un pilar fonamental per garantir la confidencialitat, el compliment normatiu i l’eficiència en la gestió de la informació.
🔐 Què és la custòdia documental?
La custòdia documental és el servei que permet a les empreses externalitzar l’emmagatzematge i la gestió dels seus documents físics en instal·lacions segures i controlades.
Aquest servei assegura que la informació estigui protegida contra pèrdues, robatoris o accessos no autoritzats, alhora que facilita l’accés ràpid i eficient quan sigui necessari.
✅ Beneficis de la custòdia documental
- Seguretat i confidencialitat: Els documents es custodien en espais amb mesures de seguretat física i digital, garantint la protecció de la informació sensible.
- Compliment normatiu: S’assegura l’adherència a les normatives vigents, com el Reglament General de Protecció de Dades (RGPD), evitant sancions i riscos legals.
- Optimització de l’espai: Alliberació d’espai a les instal·lacions de l’empresa, permetent un millor aprofitament dels recursos físics.
- Eficiència operativa: Accés ràpid i controlat a la documentació, millorant els processos interns i la presa de decisions.
🛡️ Grup Camprubí: el teu aliat en custòdia documental
Amb més de 25 anys d’experiència, Grup Camprubí ofereix serveis de custòdia documental adaptats a les necessitats específiques de cada client.
Les nostres instal·lacions compten amb sistemes avançats de seguretat i control d’accés, assegurant la protecció de la teva informació en tot moment.
📞 Contacta amb nosaltres
Si vols assegurar la protecció i gestió eficient de la teva documentació, no dubtis a posar-te en contacte amb nosaltres:
Estarem encantats d’oferir-te una solució personalitzada que s’adapti a les necessitats de la teva empresa.