🎄 𝘾𝙞𝙚𝙧𝙧𝙚 𝙙𝙚 𝙖ñ𝙤 𝙘𝙤𝙣 𝙡𝙤𝙨 𝙙𝙚𝙗𝙚𝙧𝙚𝙨 𝙝𝙚𝙘𝙝𝙤𝙨: 𝙘ó𝙢𝙤 𝙥𝙧𝙚𝙥𝙖𝙧𝙖𝙧 𝙡𝙖 𝙙𝙤𝙘𝙪𝙢𝙚𝙣𝙩𝙖𝙘𝙞ó𝙣 𝙥𝙖𝙧𝙖 𝙚𝙢𝙥𝙚𝙯𝙖𝙧 𝙚𝙡 𝟮𝟬𝟮𝟲 𝙘𝙤𝙣 𝙗𝙪𝙚𝙣 𝙥𝙞𝙚

✅ ¿Por qué el fin de año es el mejor momento para poner orden

A finales de año se producen tres cosas que hacen ideal hacer limpieza documental:

📌 Cierre fiscal y contable

📌 Archivos que ya no aportan valor (pero ocupan espacio y generan riesgo)

📌 Cambios de procesos (digitalización, cambio de equipo, reorganización, etc.)

En resumen: es el momento perfecto para decidir qué se conserva, qué se custodia y qué debe destruirse legalmente y con garantías.

🧠 El problema no es tener documentos. El problema es tener demasiado… y sin control.

Cuando una empresa acumula documentación sin criterio, aparecen estos clásicos:

📦 Archivadores eternos que nadie consulta

🔎 Tiempo perdido buscando facturas, contratos o expedientes

⚠️ Riesgo RGPD (datos personales guardados “por si acaso”)

🏢 Espacio ocupado y desorden interno

😬 Miedo a auditorías porque no sabes qué tienes ni dónde

Y aquí viene lo importante: guardarlo todo no es ser prudente. Es vulnerable.

🗂️ Checklist de fin de año para PYMEs, gestorías y despachos

1) Inventario rápido: qué tienes y dónde lo tienes

📍 Papel / digital / discos / USB / archivos dispersos

📍 Tipo: fiscal, laboral, comercial, RRHH, clientes, historiales, etc.

Objetivo: hacer visible el caos (sí, duele… pero cuidado).

2) Clasifica en 3 pilas: conservar, custodiar, destruir

✅ Conservar: documentación con obligación legal o valor operativo real

🔐 Custodiar: documentación sensible que requiere seguridad y acceso controlado

🗑️ Destruir: documentación obsoleta o fuera de plazo que NO debes mantener

3) Destruye con certificado (no con una destructora de juguete)

Una destructora de oficina es útil… hasta que hablemos de:

volumen,

datos personales,

trazabilidad,

y prueba documental de destrucción.

Si tienes clientes, empleados, nóminas, historiales, presupuestos o contratos, lo que quieres es:

📜 Certificado de destrucción + proceso controlado.

4) Planifica el 2026 con destrucción periódica

El error habitual es realizar “limpieza” una vez al año, con prisas e improvisante.

Lo que funciona es un sistema:

📆 recogidas programadas (mensuales/trimestrales)

🔒 contenedores precintados

📑 registro + certificados

Esto es orden real. El resto es maquillaje.

🏢 Cómo te ayuda el Grupo Camprubí a empezar el año con seguridad y orden

En Grup Camprubí ayudamos a empresas y profesionales a cerrar el año con la documentación bajo control, con servicios pensados ​​para PYMEs y despachos:

✅ Destrucción confidencial y certificada de documentos y soportes

🚛 Recogida programada con logística eficiente

🔐 Custodia segura de documentación a conservar

📜 Certificado de destrucción por auditoría y cumplimiento normativo

🧭 Asesoramiento para establecer un sistema documental limpio y sostenible

Tu equipo gana tiempo. Tú ganas tranquilidad. Y en el 2026 empieza cómo debería: sin sorpresas.

🎁 Un buen propósito que sí se cumple

Este año no es necesario prometer “ser más ordenado”.

Hay que realizar una acción concreta:

👉 Cerrar el año con la documentación limpia, custodiada y segura.

Porque una empresa profesional no es la que tiene más papeles.

Es la que sabe exactamente lo que conserva, por qué, y lo que destruye cuando toca.

🎄 Felices fiestas y buen año nuevo

Desde el Grupo Camprubí, le deseamos unas muy felices fiestas y un 2026 lleno de salud, proyectos y prosperidad.

Gracias por la confianza y por dejarnos ser parte de su seguridad documental.

📩 Si quieres empezar el año con un plan de custodia y destrucción adaptado a tu empresa, contáctanos y te ayudaremos a poner orden con garantías.

Feliz Navidad y feliz año nuevo! 🎆